海外 ひとり旅の野望!

心細いのは最初だけ!ひとり旅の楽しさがもう止まらない!

ブログの記事管理 初心者にこそおすすめ

これを書いている時点での投稿数は343記事。

ストックを含めるともう少し有ります。

 

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私が実践している記事の管理方法

目的

過去記事をまとめておくことで

●リンクすべき記事を見つける

●リライトする記事を選ぶ

●重複を避ける

フォーマット

エクセルで表を作っています。

シートをカテゴリーごとに分けて

シート名をカテゴリー名にします。

 

タイトルとURLを記録しています。

タイトルはコピペ。

https:~entryまでは共通なので

空欄にも入れておいて

記事を書いたときにentryから後ろ部分をコピペします。

 

URLに数字が入っている場合はそのままドラッグすると

数が増えて行ってしまうので

セルの右下にポイントし✙を右クリックでドラッグ。

プルダウンの中から一番上のセルのコピーを選択します。

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だったらワードの表でも、手書きでもいいじゃないって思っているあなた。

甘い!

エクセルにはデータ管理に便利な機能が有ります。

 

ソートを使う

スキレットの記事だけを集めたい場合、

ソートをかければ同じ名前のもの並びます。

エクセル ホーム 右上のAZ(並べ替えとフィルター)を使います。

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投稿順ではなく書いた順に並んでいますので(それを崩したくないので)

シートをコピーし(2)のシートで作業をします。

ホーム→右上のAZ(並べ替えとフィルター)で並べ替えます。

ソートで1か所に集めることで

リンク記事としてもれなく紹介することができます。

検索を使う

ソートの場合は頭の文字が基準になるので

上の図でいうと”今日の~”は続けて並びます。

頭の言葉以外の共通項で揃えたい場合、例えば

”これがけっこう役に立つ”で揃えたいとします。

AZの隣に有る🔎検索と選択の中から検索を選び

検索窓に”これがけっこう”と入れてすべて検索を選ぶと

この言葉が入ったセルが表示されます。

この機能では抽出して並べることはできませんが

shiftキーを押しながら表示された全部を指定し

塗りつぶしマークを押すと、

該当するセルに全部色がつくのでチェックできます。

 

完全データの表を作りたい

カテゴリー表だけでは十分ではないので

あらゆるデータを管理したいと思いついたのですが

ここで後悔しています。

これ、まとめてやるのはめちゃくちゃ大変です。

まだ完成していません。

このようなデータを管理するなら

記事少な目のうちがお勧めです。

これもエクセルを使います。

一か月ごとにシートを分けています。

●日付と曜日(曜日は必要?)

●サムネイル画像

●タイトル

●URL(未記載)

●カテゴリー

●概要(未記載)

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記事管理の画面からサムネイル画像を右クリックでコピーし

貼り付けています。

同じ画面でタイトルもカテゴリーもコピーできます。

アクティブにしてコピーをするとき

リンクに飛んでしまうことが有りますが

ctrl+cでコピーすれば大丈夫です。

 似ている記事に遭遇して後出しになった場合

みなさん、記事かぶりになる事ってありませんか?

年末の福袋記事、春のお花見の記事、時事ネタ。

これは被っても当然かもしれません。

アイディア系となると、ちょっと気不味い。

お知り合いなら尚更です。

赤兎馬さんの記事を見て唖然!

管理している内容は微妙に違いますが

考え方は同じです。

今までこの内容は(誰かが投稿済かもしれませんが)

見たことが無かったので、いけると思っていました。

思わずコメントに被った件を書きました。

ほとぼりが冷めてから投稿しようかとも思いましたが

遠慮なくという優しい言葉をいただいたので

満を持しての投稿です。



必用なデータは人それぞれですが

まとめておくと何かと便利。

1日に10記事ずつデータを作っていけば

10日で100記事、1か月で300記事。

、うん!できそう。